جهت دریافت کد عبور ابتدا فرم پیش ثبت نام را تکمیل نمایید. پس از تایید مدیر نمایشگاه رمز عبور برای شما ارسال خواهد شد . سپس برای ادامه مراحل ثبت نام، انتخاب غرفه و تجهیزات اضافه را از بخش ورود پیش بگیرید

دانلود فایل پی دی اف توضیحات و فرم ثبت نام:

توضیحات و ضروریات فرم ثبت نام :

1)    شرکت کنندگان محترم لطفا موارد خواسته شده در فرم ثبت نام را صحیح ، دقیق و خوانا بنویسید. مسئولیت صحت آن موارد با شماست.

2)    از اطلاعات اظهار شده در فرم ثبت نام به دو زبان فارسی و انگلیسی ، برای درج رایگان در کتاب نمایشگاه استفاده میشود.

3)    عنوان کتیبه ی غرفه به فارسی و انگلیسی نصب میشود و میتواند تمام یا بخشی از نام شرکت و یا نام اختصاری آن  باشد.

4)    غرفه ها بر اساس زیر گروه های تخصصی نمایشگاه دسته بندی میشوند.

5)    شرکت کنندگان فقط مجاز به انتخاب یک زیر گروه تخصصی هستند و در صورت نیاز به شرکت در سایر زیر گروه ها ، باید برای هرکدام یک غرفه مجزا تهیه نمایند.

6)    در صورت تمایل به استفاده از مزایای امور تبلیغاتی انتخابی در فرم ثبت نام ،  با ایمیل شما مکاتبه میشود.

7)    تکمیل فرم ثبت نام به معنی اتمام ثبت نام نمیباشد و تعهدی برای برگزارکننده ایجاد نمیکند.

8)    برگزارکننده به ترتیب اولویت ثبت نام و سایر ملاحظات نمایشگاهی نسبت به جانمایی غرفه ها اقدام میکند و شرکت کنندگان تابع این امر میباشند.

 

برخی از مقررات شرکت در نمایشگاه (ارزی):

 

1)    رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران الزامی است.

2)    مطالعه و رعایت قوانین و مقررات برگزارکننده ، محل برگزاری و استانداردهای شرکت در نمایشگاه برای تمامی شرکت کنندگان در نمایشگاه الزامی میباشد.

3)    تمامی شرکت کنندگان و نمایندگان آنها در محل و ایام برگزاری نمایشگاه موظف به همکاری با مسئولان و ناظرین برگزارکننده و محل برگزاری میباشند.

4)    مسئولیت تمامی ارتباطات و پیگیری ها و همچنین فعالیت های شرکت کنندگان و پرسنل آنان در محل برگزاری نمایشگاه برعهده ی نماینده ی تام الاختیار معرفی شده از طرف آنان در فرم ثبت نام میباشد.

5)    این نمایشگاه صرفا جهت نمایش و معرفی کالا و خدمات است و فروش مستقیم ممنوع میباشد.

6)    شرکت کنندگان موظفند فقط کالا و خدماتی را در غرفه خود به نمایش بگذارند که مرتبط با زمینه ی حضور آنان در نمایشگاه (انتخابی در فرم ثبت نام) باشد.

7)    شرکت کنندگان موظفند مطابق با دستور العمل های موجود نسبت به تهیه و استفاده از کارت شناسایی پرسنل خود (و الصاق بر روی لباس) اقدام نمایند.

8)    رعایت حجاب و شئونات اسلامی الزامی است.

9)    نصب هرگونه استیکر و تبلیغات چسبی بر روی بدنه ی غرفه ها و سالنها و محوطه ی نمایشگاه توسط شرکت کنندگان ممنوع میباشد. در صورت مشاهده هزینه ی جمع آوری و پاکسازی محوطه از شرکت کننده اخذ میگردد.

10) انجام هرگونه تبلیغات خارج از فضای غرفه تنها با کسب مجوز کتبی از برگزار کننده مجاز است.

11) غرفه ها به صورت استاندارد (پیش ساخته و با تجهیز) بوده و هرگونه تغییر در سازه و بدنه غرفه ها توسط شرکت کننده ممنوع و فقط با هماهنگی و پرداخت هزینه های مربوطه و توسط برگزار کننده امکان پذیر است.

12) در صورت نیاز شرکت کننده به تجهیزات اضافه، انتخاب آن موارد از طریق سایت اینترنتی نمایشگاه امکان پذیر است.

13) در صورتی که شرکت کنندگان ریالی در حین برگزاری نمایشگاه اقدام به نمایش ، معرفی و یا هرگونه تبلیغ برند ،کالا و خدمات غیر ایرانی نمایند ، ملزم به پرداخت هزینه ی مشارکت به صورت ارزی میگردند.

14) شرکت کنندگان مشمول پرداخت ارزی هزینه ی مشارکت:

1- نمایندگی های اشخاص حقیقی و حقوقی (شرکت ها ، برند ها و ...) غیر ایرانی و شرکت کنندگانی که اقدام به نمایش ، معرفی و یا هرگونه تبلیغ برند ،کالا و خدمات غیر ایرانی نمایند.

2- شرکت کنندگانی که صرفا و به طور مستقیم از سایر کشورها شرکت نمایند و یا محصولات آنان مشمول ورود کالا از مبادی گمرکی باشد.

15) هزینه ی اجاره ی غرفه ارزی به شرح ذیل میباشد:

الف) غرفه به مساحت 12 مترمربع : 2.550 یورو

ب) غرفه به مساحت 18 مترمربع : 3.670 یورو

ج) غرفه به مساحت 30 مترمربع : 5.865 یورو

د) غرفه به مساحت 45 مترمربع : 8.415 یورو

16)  مطابق قانون 9 درصد مالیات بر ارزش افزوده به ارقام مذکور اضافه خواهد گردید.

17) تجهیرات استاندارد غرفه ی 12 متری شامل سازه و پنل، کتیبه نویسی عنوان،یک میز و دو صندلی، یک پریز برق و روشنایی استاندارد است و به ازاء هر 12 متر یک میز و هر 6 متر یک صندلی و روشنایی استاندارد اضافه میگردد.

18) نظافت داخل غرفه ها در ایام برگزاری نمایشگاه بر عهده ی شرکت کننده میباشد.

19) مسئولیت محافظت از اجناس و اموال داخل غرفه ها در ساعات کاری نمایشگاه و روزهای آماده سازی و چیدمان و تخلیه غرفه ،  بر عهده ی شرکت کننده مربوطه و تخت نظارت نماینده ی تام الاختیار آن میباشد.

20) قرار دادن هرگونه کالا و اجناس در فضای پشت غرفه ها ، راهروها و به طور کلی خارج از غرفه شرکت کننده ، ممنوع میباشد.

21) با توجه به وجود سیستم اعلام حریق ، استعمال دخانیات و استفاده از مواد دودزا در سالن های نمایشگاه  و محل های سرپوشیده ممنوع میباشد.

22) ورود هرگونه کپسول تحت فشار، مواد آتش زا و انفجاری و خطر آفرین به محل برگزاری نمایشگاه فقط با هماهنگی با ناظرین برگزارکننده و محل برگزاری و کسب مجوزهای کتبی امکان پذیر است.

23) هرگونه فعالیت خطر آفرین در محل برگزاری ممنوع میباشد.

24) هرگونه بهره برداری و استفاده از تاسیسات مکانیکی و الکتریکی خارج از غرفه فقط با دریافت مجوز کتبی از برگزار کنننده مقدور است در غیر این صورت مسئولیت جبران هرگونه آسیب و خسارت برعهده ی فرد خاطی است.

25) وارد آوردن هرگونه آسیب و خسارت به اموال و دارایی های  مجموعه ی محل برگزاری و برگزار کننده ممنوع و شرکت کننده ملزم به جبران خسارت وارده است.

26)  سفارش و تحویل هرگونه غذا و نوشیدنی از خارج از مجموعه ی محل برگزاری ممنوع میباشد و شرکت کنندگان میتوانند از امکانات داخل مجموعه ی محل برگزاری (و سالن نمایشگاهی) استفاده نمایند.

27) ورود جرثقیل و ماشینهای حمل کالا به داخل سالن نمایشگاهی ممنوع میباشد.

28) حمل و نقل کالا در ساعت کاری نمایشگاه مجاز نمیباشد و فقط در موارد استثناء و با کسب مجوز های مربوطه امکان پذیر است.

29) جهت خدمات نمایشگاهی (حمل کالا، امور تاسیساتی و ...) شرکت کنندگان فقط قادر به استفاده از پیمانکاران مجاز محل برگزاری هستند.

30) تحویل غرفه به شرکت کنندگان جهت آماده سازی و چیدمان 48 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه میباشد.

31) شرکت کنندگان موظف اند تا 24 ساعت پس از اختتامیه غرفه ی خود را تخلیه شده و سالم به برگزار کننده تحویل نمایند.

32) شرکت کننده موظف است حداقل 40 درصد از هزینه ی مشارکت را به هنگام ثبت نام و مابقی را در یک مرحله و حداکثر تا 3 ماه قبل از برگزاری نمایشگاه به برگزار کننده پرداخت نماید.

33) در صورت انصراف شرکت کننده از نمایشگاه تا حداکثر 72 ساعت پس از ثبت نام، مبلغ دریافت شده از او به صورت کامل عودت داده میشود.

34) در صورت وقوع حوادث پیش بینی نشده (فورس ماژور) مانند جنگ، زلزله، سیل، طوفان، هرج و مرج، آتش سوزی، فوت مقامات ارشد مملکتی، تغییر قوانین جاری و غیره که منجر به لغو یا تغییر زمان برگزاری نمایشگاه گردد، هیچ گونه مسئولیتی متوجه

برگزار کننده نبوده و برگزار کننده در جهت حفظ منافع شرکت کنندگان اقدام و وجوه دریافتی را، حداکثر به میزان پنجاه درصد و پس از کسر هزینه های انجام شده بازپرداخت مینماید.

35) شرکت کنندگان  می پذیرند در صورت عدم رعایت و تخطی از هر یک از موارد فوق و قوانین و مقررات برگزار کننده و محل برگزاری ، تابع رای برگزارکننده باشند.

36) این سند در 36+9 بند به رویت و تایید شرکت کننده ای که اقدام به ثبت نام در این نمایشگاه نموده، رسیده است.

 شرایط اخذ روادید (ویزا) ایران:

 

شما به عنوان میزبان میتوانید به بخش روادید وزارت امور خارجه مراجعه کرده و برای ثبت نام ویزای ایران و اخذ روادید ایران اقدام کنید اما در نظر داشته باشید که اگر توسط یکی از آژانسهای مسافرتی که دارای مجوز اخذ ویزا باشند اقدام کنید، زمان دریافت ویزا برای میهمانتان کوتاه تر خواهد بود.

میزبان دعوتنامه ای برای شخص دعوت شونده ( میهمان ) صادر میکنند که در صورت موافقت بخش روادید وزارت امور خارجه ایران، شماره تایید به آژانس مسافرتی اعلام گردیده و میهمان میتواند با مراجعه به کنسولگری ایران و ارائه کد تایید ویزای ایران، ویزای توریستی ایران و یا ویزای تجاری ایران را برای خود دریافت نماید.

مدت زمان ارائه شماره تایید ویزا ( کانفرمیشن نامبر یا رفرنس نامبر ) از طرف وزارت امور خارجه، بین 7 الی 10 روز کاری میباشد که در حالت درخواست ویزای فوری این زمان به 3 الی 4 روز کاهش می یابد.

با این نوع ویزا، مسافرین و میهمانان می تواند به مدت 30 روز در کشور ایران اقامت داشته باشند. در صورتی که مسافرین و میهمانان تمایل داشته باشند که مدت بیشتر از 30 روز در ایران اقامت داشته باشند، باید به بخش روادید وزارت امور خارجه مراجعه کرده و مدت اقامت خود را به 60 روز افزایش دهند.

برخورداری ار شرایط ذیل برای مسافران و میهمانانی که تمایل به اخذ ویزای بلند مدت (3 ماهه، 6 ماهه، یکساله) ایران را دارند، ضروری است:

1-     برای اخذ روادید 3 ماهه ایران > داشتن سه ویزای یکماهه ایران

2-     برای اخذ روادید 6 ماهه ایران > داشتن 2 ویزای سه ماهه ایران

3-     برای اخذ روادید یکساله ایران > داشتن 2 ویزای 6 ماهه ایران

 

نکات مهم:

1-     دولت جمهوری اسلامی ایران در صدور و یا عدم صدور روادید اتباع خارجی مختار است.

2-     اقامت بیش از مدت تعیین شده در روادید کشور ایران، خلاف قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران میباشد.

3-     دارندگان روادید پس از ورود به خاک کشور ایران ملزم به رعایت قوانین و مقررات این کشور خواهند بود.

4-     محل اخذ ویزای ایران باید توسط شخص دعوت شونده ( میهمان ) مشخص شود.

 

مدارک لازم جهت اخذ روادید توریستی ایران:

1-     مشخصات شخص دعوت کننده ( میزبان )

2-     آدرس محل کار و منزل + شماره تماس محل کار و منزل

3-     اسکن رنگی صفحه اول شناسنامه شخص دعوت کننده ( میزبان )

4-     شماره ملی شخص دعوت کننده ( میزبان )

5-     اسکن رنگی گذرنامه شخص دعوت شونده ( میهمان )

6-     آدرس مکان اقامتی شخص دعوت شونده ( میهمان )

 

مدارک لازم جهت اخذ روادید تجاری ایران:

1-     نام شرکت دعوت کننده

2-     شماره ثبت شرکت دعوت کننده

3-     موضوع دعوتنامه

4-     آدرس و شماره تماس شرکت دعوت کننده

5-     آدرس و شماره تماس منزل مدیر عامل

6-     اسکن روزنامه رسمی دعوت کننده

7-     اسکن دعوتنامه بر روی سربرگ شرکت به همراه مهر رسمی شرکت دعوت کننده

8-     اسکن شناسنامه مدیر عامل شرکت دعوت کننده

9-     اسکن گذرنامه شخص دعوت شونده ( میهمان )

10-  آدرس مکان اقامتی شخص دعوت شونده ( میهمان )

 

صدور روادید(ویزا) ایران برای اتباع خارجی در فرودگاه:

برای دریافت ویزای توریستی ایران در فرودگاه، به غیر از اتباع کشورهای آمریکا، انگلستان، کانادا، کلمبیا، سومالی، بنگلادش، هندوستان، پاکستان، افغانستان، اردن و عراق، سایرین میتوانند ویزای فرودگاهی ایران را دریافت کنند و کشورهای نام برده شده باید حتما قبل از ورود به ایران به کنسولگری ایران در محل اقامت خود مراجعه کرده و ویزای ایران را دریافت نمایند.همچنین اتباع کشورهای مصر، گرجستان، بولیوی، آذربایجان، ترکیه، لبنان و سوریه میتوانند بدون ویزا و فقط با داشتن گذرنامه معتبر، مهر ورود به ایران را دریافت کنند.

 

 

غرفه غیرحضوری

 

شرکت کنندگانی که امکان حضور در غرفه در زمان برگزاری نمایشگاه برای آنان مقدور نیست، میتوانند با استفاده از امکانات و مزایای "غرفه غیر حضوری" در نمایشگاه شرکت نمایند.

1- تجهیز غرفه به امکانات لازم از قبیل دوربین، کامپیوتر، هدفون و سایر لوازم مورد نیاز

2- امکان رویت آنلاین غرفه در طول نمایشگاه

3- استقرار کارمند موظف

4- تسلط کارمند موظف به زبان انگلیسی و در صورت تمایل زبان مورد نظر متقاضی

5- هماهنگی کارمند موظف مستقر در غرفه با شرکت جهت آموزش های لازم در خصوص محصولات و خدمات

6- ارتباط با مشتریان و ارائه توضیحات لازم و توزیع بروشور ، کاتالوگ ، CD و ...  به بازدیدکنندگان

7- تماس تمام وقت کارمند موظف در زمان برگزاری نمایشگاه با شرکت

8- امکان برقراری ارتباط مستقیم بازدیدکنندگان با آن شرکت جهت انجام مذاکرات مستقیم

9- هماهنگی و اقدام لازم در خصوص ترخیص و تحویل بار ارسالی توسط شرکت

10- انجام امور اعاده و برگشت کالاها و اقلام نمایشی

11- ارائه گزارش روزانه توسط نماینده شامل تعداد بازدیدکنندگان به همراه مشخصات و آدرس و نظرات و درخواست های ارائه شده

12- تهیه عکس و فیلم روزانه

 جهت هماهنگی و کسب اطلاعات بیشتر با ایمیل absentia@monirexpo.com   مکاتبه نمایید.

    " هزینه ی استفاده از خدمات غرفه غیر حضوری 480 یورو میباشد"

 

 

 

امور گمرکی

شرکت کنندگان محترمی که جهت ارائه کالا (نمونه ها، تجهیزات، ماشین آلات، هدایای تبلیغاتی و کاتالوگ)  در نمایشگاه نیازمند ورود آن از مبادی گمرکی به کشور هستند، پس از طی مراحل ثبت نام در نمایشگاه و دریافت فاکتور اولیه جهت حضور در نمایشگاه، می باید با مطالعه دقیق این راهنما و اطلاع از مراحل مختلف گردش کار، اقدامات لازم را معمول نمایند.

الف : مدارک

حداقل دوماه قبل از تاریخ شروع نمایشگاه جهت کسب مجوزهای لازم می باید فاکتور و عدل بندی کالا ارسال گردد.

 

هنگام رسیدن کالا به گمرکات، مدارک زیر مورد نیاز است :

 

1-    بارنامه (الزاما فرستنده کالا باید شرکت کننده در نمایشگاه باشد و گیرنده کالا شرکت منیر تجهیز امین)

2-    فاکتور (الزاما در سربرگ شرکت کننده در نمایشگاه با درج تاریخ، شماره ، تعرفه کالاها و ممهور باشد.)

3-    عدل بندی (الزامادر سربرگ شرکت کننده در نمایشگاه با درج تاریخ و شماره و ممهور باشد.)

4-    گواهی مبدا (الزاما فرستنده کالا می باید شرکت کننده در نمایشگاه باشد و گیرنده کالا شرکت منیر تجهیز امین با درج تاریخ، شماره و تعرفه کالاها و ممهور باشد.)

ب : زمان بندی

ضروریست جهت انجام امور اداری مقتضی، کالای نمایشگاهی حداقل یک ماه قبل از تاریخ شروع نمایشگاه به مبادی گمرکی رسیده باشد.

 

ج: ورود کالا

1 : ورود موقت

پس از تحویل گرفتن مدارک لازم از شرکت کننده، هزینه حدودی در خصوص مبلغ ضمانت نامه برای کالاهای ورود موقت اعلام می گردد و مبلغ دقیق طبق اظهارنامه گمرکی و اعلام نظر استنباطی گمرک اعلام خواهد شد.( مبلغ ضمانت نامه ارزش کالا به اضافه هزینه گمرکی کالا می باشد، که بعد از اتمام نمایشگاه کالای وارده مرجوع و سپس مبلغ فوق مسترد و به حساب معرفی شده توسط شرکت کننده واریز می گردد).

 

 

2: ترخیص قطعی

کاتالوگ و هدایای تبلیغاتی جهت ارائه در نمایشگاه می باید ترخیص قطعی گردد. بسته به نوع آن حداقل 5 تا حداکثر30 درصد مجموع ارزش کالا و کرایه حمل، به عنوان عوارض ورود کالا، توسط گمرک اجرایی دریافت می گردد.

 

3: فروش کالای نمایشگاهی

در صورتی که کالای ورود موقت شده در حین نمایش فروخته شود می باید ترخیص قطعی گردد، که بعد از اتمام نمایشگاه به گمرک وارده عودت داده می شود و مراحل اداری طبق استنباط  گمرک انجام می گردد و سپس عوارض بصورت قطعی دریافت خواهد گردید. ( پس از ترخیص قطعی کالا برای استرداد مبلغ ضمانت نامه ورود موقت، اقدام می شود و سپس مبلغ فوق به حساب بانکی معرفی شده توسط شرکت کننده واریز می گردد. )

4 : مرجوع کردن کالای نمایشگاهی

پس از اتمام نمایشگاه، کالاهای ورود موقت، به گمرک عودت داده میشود وبه آدرس معرفی شده توسط شرکت کننده مرجوع خواهد گردید. ( پس از مرجوع شدن، اقدامات لازم جهت استرداد مبلغ ضمانت نامه انجام و وجوه واریز شده توسط شرکت کننده به حساب بانکی معرفی شده توسط او واریز خواهد شد. )

 

د: هزینه ها:

1 : ورود موقت

-        در زمان تحویل کالا مبلغی به عنوان ضمانت نامه توسط گمرک دریافت می گردد که پس از مرجوع کردن کالا توسط شرکت کننده، مبلغ دریافتی عودت داده می شود.

-        هزینه انبار داری تا حداکثر یک ماه و برای حداکثر 100 کیلو گرم معادل 30 یورو؛ تا 500 کیلو گرم معادل 45 یورو و تا 1000 کیلوگرم معادل 65یورو می باشد. هم چنین به ازاء هرتن اضافه وزن، مبلغ 50یورو اضافه می گردد.

-        هزینه کارمزد مبلغ 310یورو می باشد.

2: ترخیص قطعی

-        طبق پروانه گمرکی ، ارزش گذاری و تعرفه استنباطی گمرک هزینه مربوطه دریافت می گردد.

 

-        هزینه انبار داری تا حداکثر یک ماه و برای حداکثر 100 کیلو گرم معادل 30 یورو؛ تا 500 کیلو گرم معادل 45 یورو و تا 1000 کیلوگرم معادل 65یورو می باشد. هم چنین به ازاء هرتن اضافه وزن، مبلغ 50یورو اضافه می گردد.

-        هزینه کارمزد مبلغ 340 یورو می باشد.

3: کالای فروخته شده داخل نمایشگاه

-        طبق پروانه گمرکی ، ارزش گذاری و تعرفه استنباطی گمرک، مبلغ مریوطه دریافت می گردد.

 

-        هزینه انبار داری تا حداکثر یک ماه و برای حداکثر 100 کیلو گرم معادل 30 یورو؛ تا 500 کیلو گرم معادل 45 یورو و تا 1000 کیلوگرم معادل 65یورو می باشد. هم چنین به ازاء هرتن اضافه وزن، مبلغ 50یورو اضافه می گردد.

-        عودت مبلغ ضمانت نامه.

-        هزینه کارمزد مبلغ 340یورو می باشد.

4 : مرجوع نمودن

-        هزینه انبار داری تا حداکثر یک ماه و برای حداکثر 100 کیلو گرم معادل 30 یورو؛ تا 500 کیلو گرم معادل 45 یورو و تا 1000 کیلوگرم معادل 65یورو می باشد. هم چنین به ازاء هرتن اضافه وزن، مبلغ 50یورو اضافه می گردد.

-        عودت مبلغ ضمانت نامه.

-        هزینه کارمزد مبلغ 230 یورو می باشد.

 

• تذکر: در صورتی که ورود کالای خاصی به کشور نیازمند دریافت مجوزهای ویژه ای داشته باشد، هزینه های مربوطه به صورت جداگانه محاسبه و افزوده خواهد شد.